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 文秘工作与档案管理制度
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| 加入时间： [ 2006-6-6 14:01:40] 点击：[ 796 ] | |||||||||||
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为规范我局公文处理工作，提高办公室办事效率和质量，根据《黑龙江省<国家行政机关公文处理办法>实施细则》，制定本制度。 |
一、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 二、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 三、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。 四、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。 五、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。 六、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。 七、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。 八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。 九、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。 十、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 十一、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。 十二、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。
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